2014年是我校升本10周年暨办学107周年华诞。为总结经验、增进交流、凝聚力量、推动发展，今年5月我校启动了校庆系列活动，并定于10月25-26日举行校庆庆典活动，活动重点为“校友联络，学术活动”，活动内容在9—10月持续按排。为切实有效、隆重简朴地办好校庆活动，现就校庆活动主要安排和各二级学院及有关职能部门的分工明确如下：

一．校庆活动的主要内容

1．举行校庆庆典和和校庆汇报演出；

2．举行校院二级校友恳谈会；

3．邀请校友回校学术交流或作报告；

4．邀请校友企业家回校举办毕业生就业招聘会。

二．活动时间按排

1．10月25日（周六）下午举行校、院二级校友恳谈会，10月26日（周日）上午举行校庆庆典仪式和汇报演出，

2．报到时间：10月25日（周六）下午，参加校院校友恳谈会的校友需上午报到。

三．具体分工和要求

1．二级学院

二级学院的校庆活动由该院党委书记总负责，并安排专人组织实施，要正确处理好校庆工作与日常工作的关系，做到两不误、两促进。具体任务是：

1）.各二级学院召开校庆筹备工作组会议，校庆工作实施方案于2014年9月15日前报校庆办（设在校办）；

2 ).根据本学院的历年毕业生情况，与校友办协商提出拟邀请返校参加校庆的校友人选建议名单、参加二级学院校友恳谈会人选建议名单，参加就业招聘会校友企业家人选建议名单，于9月15日前报校友办；9月25日前寄发第一次通知。

    3）.负责通知联络返校参加校庆活动的本院校友，10月15日前将业已确定出席的校友名单报校友办；

4）.10月25日下午组织好校友恳谈会及校友开展各类校庆活动；

5）.校庆庆典日前后负责做好参加活动的本院校友的接待安排工作；

6）.与科研处商定本院按排的校友学术报告会；

7）.完成校庆办交办的其它工作。

2．校友办：

1).负责拟定并实施校庆校友活动工作方案；

2).进一步完善校友数据库；

3).负责校友捐款；

4).组织好学校校友恳谈会，9月下旬前确定邀请出席的人员名单；负责校友恳谈会的组织和会务工作；

5).10月中旬前编辑完成《部分校友通讯录》和《校友论坛》光盘合集；

6).10月20日左右汇总确定校友返校人员名单；

7).负责协调各二级学院做好校友的联络、接待等工作。

3. 校办

1).负责向上级和相关部门报告校庆信息；

2).负责起草校庆活动的文件资料；

3).负责邀请相关领导、嘉宾参加校庆；

4).负责校庆庆典仪式的会务工作；

5).负责拟定校庆接待方案；

6).责安排庆典日有关领导、嘉宾和校友的食宿安排等工作。

4．宣传部：

1).责拟定校庆宣传方案；

2).10月中旬在省市各级媒体进行专题宣传报道；

3).负责各类办学成就展示；

4).负责校庆整体形象和环境设计、协助校庆办制作各类身份识别牌等；

5).办好校庆专题网站；

6).负责校庆系列活动和庆典活动摄像、摄影及光盘制作等工作。

7).责收集和整理学校升本10年有关史料；10月中旬前完成《丽水学院校志》（2004—2014）出版。

8).邀请校友举办“三岩讲坛”讲座

5．团委

1).负责设计和组织庆典日的汇报演出；

2).负责校庆志愿者的组建和培训等工作；

3).组织师生参加庆典日活动；

6．科研处

负责策划校友学术交流活动方案,并会同二级学院组织实施，9--10月要密集组织高水平的系列学术活动。

7．学生处

负责邀请和组织校友企业家回校举办毕业生就业招聘会。

8．后勤保障和保卫部门：（后勤管理处、后勤公司、保卫处）

1).负责校园建筑物维修和校庆前期校园环境的整治美化工作；

2).负责庆典大会的后勤保障；

3).负责校庆场地、用车、饮食、安全、医疗等后勤保障；

4).负责校庆期间交通疏导与管理，设立路标指示牌、校园平面示意图等；

5).负责校庆期间场地消防安全保障等工作。

丽水学院校庆办

二〇一四年九月七日