丽水学院校友返校聚会联谊活动服务指南

为了广泛联系各界校友，加强学校与校友的联络、沟通与交流，进一步增强学校的凝聚力和感召力，更好地为校友回访母校、组织同学聚会活动提供需要的支持和服务，校友工作办公室特制订校友返校活动服务指南。

一、目的

校友工作办公室与各二级学院引导、组织好各班级返校聚会活动的相关工作，热烈欢迎校友回母校聚会，热情为校友在母校聚会提供帮助，激发广大校友关心、支持母校建设与发展的热情，以秩年校友为重点，有效积累和发挥校友的育人资源，促进校企合作，积极拓宽学校与社会各界的联系与合作。

二、内容

1.确定活动名称：  届   班毕业（入校）   周年返校联谊（座谈会）或   届  班   专业  周年同学会等。

2.落实活动地点，拟定会议议程或协助活动组织。

3.协助落实或联系校友住宿、用餐安排。

4.支持体育和文娱联谊活动，落实活动场地。

5.安排参观校园、校史馆、龙泉青瓷协同创新中心、3D虚拟现实仿真中心，使用体育馆等。

6.校友捐赠活动。

三、流程

1.请返校活动召集人提前15天与校友办工作人员联系或与专业所属二级学院校友联络员联系，告知活动基本情况及需求。由二级学院校友联络员填写《丽水学院校友返校联谊活动登记表》，报校友办备案。

2.二级学院校友联络员根据返校校友班级需求，协助做好宣传、场地安排及捐赠安排等。

四、校友返校时可选择开展的活动

1.与相关学校领导、二级学院领导、学生导师和任课教师举行座谈会：

（1）介绍学校和二级学院的最新发展情况；

（2）听取校友对学校和二级学院建设与发展的意见和建议；

（3）讨论校友与母校保持长期联系、交流和开展合作的方式和途径。

2.校友代表为在校生作专题报告会或交流会；

3.与有关单位探讨产学研合作等事宜；

4.以集体或个人名义向母校（教育基金会）捐资捐物，或设立奖助学金、创新创业基金等专项基金；

5.举办餐会、联欢会、运动会等联谊活动；

6.参观校园、校史馆、龙泉青瓷协同创新中心、3D虚拟现实仿真中心等学校重要场所；

7.其他相关活动。

五、活动安排

校友返校参加联谊活动的，根据联谊活动组织者需要，校友办将和有关二级学院协助做好以下工作：

1.协助联系出席活动的学校领导，协助联系返校班级聚会的校内场所（会议室、教室等），提供欢迎喷绘、横幅。

2.为聚会活动提供参考议程；

3.协助联系参观参观校园、校史馆、龙泉青瓷协同创新中心、3D虚拟现实仿真中心等；

4.做好校友捐赠受理工作；

5.组织学生校友服务志愿者为返校联谊活动提供接待；

6.及时在校友网站、校友总会微信公众号等媒体宣传报道返校聚会情况。

六、活动总结

校友返校聚会活动结束后，各学院校友工作联络员或各班级联络人须将校友通讯录和聚会情况报道、活动照片、影像等资料（电子版）提供给校友工作办公室，以便了解掌握校友信息、宣传和存档。

七、学校校友工作联络